Procedure
De SFK volgt een vaste procedure bij het behandelen van informatieaanvragen:
- de aanvrager dient een verzoek in met een duidelijke beschrijving van de organisatie die hij of zij vertegenwoordigt, een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van de gewenste data en een toelichting omtrent de achtergrond van de informatieaanvraag;
- de SFK onderzoekt of de vraag voldoende duidelijk gedefiniëerd is, of de vraag in de huidige vorm te beantwoorden is en of er aanvullende toelichting benodigd is;
- het SFK-bestuur gaat na of de informatievraag inhoudelijk past binnen haar doelstellingen;
- de SFK maakt een kostenraming en tijdsplanning en neemt hierover contact op met de aanvrager;
- als de vraag is goedgekeurd en de aanvrager akkoord gaat met de (gewijzigde) vraag en de bijbehorende kosten, voert de SFK de informatieaanvraag uit;
- de SFK verstrekt de gegevens aan de aanvrager.
Er zijn een aantal regels van toepassing op bovenstaande procedure waar rekening mee gehouden moet worden:
- iedere informatieaanvraag behoeft de goedkeuring van het SFK-bestuur tenzij de betreffende gegevens reeds gepubliceerd zijn;
- de kosten die voor een informatieaanvraag in rekening worden gebracht en de tijdsduur die ervoor nodig is, zijn afhankelijk van de omvang, bewerkelijkheid en complexiteit van de vraag;
- gegevens die betrekking hebben op een individuele apotheek stelt de SFK alleen beschikbaar als de gevestigde/beherend apotheker van de betreffende apotheek de SFK hiertoe schriftelijk gemachtigd heeft;
- gegevens die betrekking hebben op een beperkte regio stelt de SFK alleen beschikbaar als het bestuur van de apothekersvereniging uit de betreffende regio haar akkoord verleent;
