Randvoorwaarden bij een samenwerkingsovereenkomst
Wilt u een samenwerkingsverband aangaan met collega-apotheken, dan is het belangrijk onderstaande aandachtspunten te doorlopen.
- Alle deelnemende apothekers die deel uitmaken van de groep vullen een samenwerkingsovereenkomst in en sturen dit document ondertekend naar de SFK. Om u op weg te helpen om de juiste keuze te maken welke overeenkomst voor u het meest passend is, heeft de SFK voor u een keuzehulp opgesteld.
- Alle deelnemende apotheken moeten toegang hebben tot dezelfde abonnementen. Iedere apotheker die deel uitmaakt van de apotheekgroep of -cluster moet minstens één abonnement nemen op eenzelfde inhoudelijk programma. Met een Combi-abonnement regelt u dit in één keer.
- Controleer of iedere apotheek uit de groep voldoende gegevenshistorie aan de SFK heeft aangeleverd. Voor de webrapportages is het nodig dat de SFK beschikt over minimaal 2 jaar, idealiter 3 jaar aan historie.
- De interne patiëntnummers in de apotheek mogen niet gewijzigd zijn in de afgelopen 2 jaar. Dit is van belang voor het maken van patiëntenanalyses. Als dit wel is gebeurd, kan de SFK u hierbij helpen of dit eenvoudig voor u aanpassen. Neemt u daarvoor contact op met de SFK.
Eventueel kunt u zelf de SFK-bestanden opnieuw aanmaken (met de huidige patientnummers) en met terugwerkende kracht opnieuw aanleveren aan de SFK. Hiermee worden de oude apotheekbestanden overschreven met de huidige patiëntnummers. - Uitbreiding van de groep is altijd mogelijk. Heeft u reeds een groep of cluster gevormd en zijn er meer apotheken die zich hierbij willen aansluiten, dan kunt u uw samenwerkingsverband eenvoudig uitbreiden met het formulier Uitbreiding samenwerkingsovereenkomst groep of cluster (pdf).
Zie ook Voorwaarden voor groepen en clusters