Patientgegevens - bestand maken

Handleiding basisbestand met patiëntgegevens maken per AIS  ▲

• Aposys van CGM
• CGM Apotheek
• Pharmacom Instructie Q–module **
• Pharmacom Instructie Q–module Nieuw **
• PharmaSys van Caresoft

LET OP: Onze ervaring is dat bij Pharmacom de standaard instelling op HTML kan staan. Dit moet CSV zijn.** 

Het exportbestand uit uw AIS slaat u op, op een voor u toegankelijke locatie op uw PC.

_________________________________________________________________________________________________

Waar moet het basisbestand met patiëntgegevens aan voldoen?

In uw apotheeksysteem (AIS) maakt u eerst een bronbestand aan met patiëntgegevens. Dit bestand moet:

1. opgeslagen zijn als een .csv of excel bestand (Let op: Niet als HTML opslaan!)
   
2. De eerste kolom moet de kolom met patiëntnummers zijn
3. de eerste regel bevat uitsluitend de kolomtitels. De kolomtitels kiest u zelf, bv: “patientnr”/“mensnr”, “naam”/“name” etc.
4. U kun alle gewenste patiëntgegevens selecteren zoals naam, initialen, adres, geboortedatum etc.
   Echter: slechts 50 tekens (incl. spaties) worden getoond in het patiëntenoverzicht.

Voorbeeld van twee bronbestanden met gegevens uit uw AIS voor het uploaden van patiëntgegevens in SFK rapporten:

 _________________________________________________________________________________________________

Als u problemen heeft met het uitvoeren van deze stappen, neemt u dan contact op met de helpdesk van uw AIS.

* Lokaal uploaden betekent dat u de gegevens van uw patiënten uitsluitend toevoegt op de computer waarop u werkt, in de browser waarmee u werkt.
Opent u de SFK rapportages in een andere browser, of op een andere computer, dan zult u geen patiëntgegevens zien in de patiëntenlijsten.
De gegevens kunnen alleen lokaal ingezien worden zodat de privacy van uw patiënten gewaarborgd blijft.

** Wanneer u een .csv patiëntenbestand aanmaakt in Pharmacom, kan het voorkomen dat de patiëntgegevens niet getoond worden in SFK Select, omdat bij de extractie een aantal voorloopnullen vóór het patiëntnummer worden toegevoegd.
Dit kunt u oplossen door het .csv bestand te openen in excel, de hele kolom met gegevens te selecteren, en de functie "tekst naar kolommen" te gebruiken. De gegevens zullen dan in aparte kolommen worden getoond, en de voorloopnullen verdwijnen dan voor de patiëntnummers. Vergeet niet dit bestand weer als .csv op te slaan.