Patientgegevens - bestand maken

Handleiding basisbestand met patiëntgegevens maken per AIS  ▲

• Aposys van CGM
• CGM Apotheek
• Pharmacom Instructie Q–module **
• Pharmacom Instructie Q–module Nieuw **
• PharmaSys van Caresoft

LET OP: Sla uw bronbestand alleen op als .csv of .excel bestand. Dus NIET als .txt of .html bestand** 

Het exportbestand uit uw AIS slaat u op, op een voor u toegankelijke locatie op uw PC.

_________________________________________________________________________________________________

Waar moet het basisbestand met patiëntgegevens aan voldoen?

In uw apotheeksysteem (AIS) maakt u eerst een bronbestand aan met patiëntgegevens:

1. Kies altijd als eerste kenmerk het mensnummer (=patientnummer). (De eerste kolom moet de kolom met patiëntnummers zijn, om de gegevens te kunnen koppelen aan de mensnummers in de patiëntenlijsten van de SFK)
2. Kies naast het patiëntnummer twee kenmerken van de patiënt die u wilt zien (maximaal drie) dus bijvoorbeeld 1. patientnummer 2. naam en 3. telefoonnummer (of 3. e-mailadres).
   (De patiëntenlijsten laten echter slechts 50 tekens (incl. spaties) zien van wat u aan patiëntkenmerken heeft geselecteerd. Kiest u teveel verschillende patiëntkenmerken, dus meer dan 50 tekens, dan ziet u die gegevens niet meer in de patiëntenlijst terug)
3. U slaat het bestand op als een .csv of excel bestand (Let op: Niet als .HTML of .txt opslaan!)
   
4. De eerste regel bevat uitsluitend de kolomtitels. De kolomtitels mag u zelf kiezen, bv: “patientnr”/“mensnr”, “naam”/“name” etc. (zie onder)

Voorbeeld van twee bronbestanden met gegevens uit uw AIS voor het uploaden van patiëntgegevens in SFK rapporten:

 _________________________________________________________________________________________________

Als u problemen heeft met het uitvoeren van deze stappen, neemt u dan contact op met de helpdesk van uw AIS.

** Wanneer u een .csv patiëntenbestand aanmaakt in Pharmacom, kan het voorkomen dat de patiëntgegevens niet getoond worden in SFK Select, omdat bij de extractie een aantal voorloopnullen vóór het patiëntnummer worden toegevoegd.
Dit kunt u oplossen door het .csv bestand te openen in excel, de hele kolom met gegevens te selecteren, en de functie "tekst naar kolommen" te gebruiken. De gegevens zullen dan in aparte kolommen worden getoond, en de voorloopnullen verdwijnen dan voor de patiëntnummers. Vergeet niet dit bestand weer als .csv op te slaan.